最后更新日期：2024年5月20日
QS活动条款
- 释义
本条款的定义适用于此等《 QS活动条款》。其他定义术语的含义为QS与「客户」之间的《通用协议》以及《QS 通用条款及细则》赋予该术语的含义。
候选学生资料：有关登记参加活动的个人资料，而「客户」为该些活动的参展商。
信贷票据：由QS 发出有关一项「活动」的任何信贷票据或信贷凭证。
活动：由QS安排的任何活动，而「客户」已约定出席，且详情载于「订单」。
有关法律：现行有效且适用于「活动」或「候选学生资料」处理的所有适用法例（包括主要及附属法律以及法定认可监管机构的规则）。
场地：「活动」举行的地点（如有）。
- 宣传
「客户」同意宣传其出席的所有活动。这可包括在活动日历（学校网站及第三方网站）、通讯公布、发送致当地主要数据库的专门电邮，以及作为社交媒体推广活动的重要内容。
- 收费及付款：
3.1 任何提早预订折扣适用于提早预订截止日期前收到，而且在帐单日期后30天内收到付款的任何预订
3.2 若QS 未根据付款条款收到付款，则除了QS 可用的任何其他权利和补救措施外，「客户」可能被拒绝参加「活动」。
- 空间分配
QS 根据其认为合适的方式在「活动」分配空间予「客户」。若有需要， QS 保留权利，可在「活动」开始前随时更改已分配予「客户」的空间，以及更改空间、转移或关闭「活动」设施的出入口，以及采取其他可能需要的变更。
- 展览空间的使用
5.1 「客户」只有权展示「订单」详述或「双方」同意的产品/服务。
5.2 未经 QS事先书面同意，「客户」不得将其展位全部或部分分租或转让予第三方。
5.3 「客户」不得允许未于「活动」展览的组织代表在「客户」的展位或空间宣传或营业。
- 取消及/或减少
6.1 春季/夏季「活动」：「客户」在预订后30天内且于1月1日前取消，将需要支付50%总「费用」。 「客户」在1月1日或之后取消，将需要支付100%总「费用」。秋季「活动」：「客户」在预订后30天内且于7月1日前取消，将需要支付50%总「费用」。 「客户」在7月1日或之后取消，将需要支付100%总「费用」。
6.2 若「客户」取消预订，「客户」须对所有已到期金额负责，其中包括不可退还的订金。
- 火灾风险和安全
7.1. 「客户」将遵守影响「活动」的所有消防和安全规则。走廊和消防出口必须无展品摆放。展位内部使用所有材料必须彻底防火符合「场地」消防顾问的要求，否则可能导致所有违规装置物被拆除。未经QS 特别许可，不可使用塑胶建造展位。
7.2 「客户」应该并敦促其雇员、承包商或工人，若发现火警，不论如何轻微，亦遵循「场地」的消防程序。
7.3 若「客户」计划将任何可能有危险的物质或物品带入「场地」，则通知 QS ，并确保遵守 QS 或「场地」可能就处理该物质或物品提出的任何要求。在此条款，「危险」指任何QS 认为可能引起火灾、爆炸或释放有毒气体风险的物质或物品，或者可能弄脏或对「场地」或其内容物造成损坏，或可能对「场地」占用者的健康或安全造成任何风险的任何物质或物品。
- 活动场地及/或持续时间的更改
8.1 QS 保留权利，可以更改「活动」场地、交付方式（即从实体活动改为虚拟网上活动）和持续时间。
8.2 若场地、交付方式和/或持续时间更改，QS 将于「活动」日期前最少5个工作日通知「客户」。 「客户」的预订将自动转移到代替的相应活动或虚拟活动。若原本活动和任何代替活动的价格不同，则「客户」将收到等于价格差异价值的「信贷票据」。
- 新闻/宣传
9.1 「活动」期间可以拍摄相片、电影片段、影片和录音。此等相片、电影、影片和录音可能被 QS 用于市场推广和宣传目的。 「客户」将敦促将此实情通知其代表和参加「活动」的人员。若「客户」的人员和代表不愿成为任何宣传活动的一部分，则「客户」必须在到达每项「活动」时，将此实情通知QS 活动经理。
9.2 所有新闻和宣传材料的「知识产权」均由QS 保留。
- 展品移走
所有展品必须保持完好无损，直至「活动」正式结束。展品必须在客户服务手册指定的时间或 QS 代表指示的时间或之前从「活动」移走。若「客户」未能在已分配的时间内移走展品， QS 保留权利，使用 QS 选择的承运者移走并运送展品，或将展品放置在存储仓库，费用由「客户」承担，且QS 不承担任何责任。
- 保安
「场地」将于展品安装期间、「活动」期间以及展品拆除和移走期间提供一般保安，但对于「客户」的设备/材料，或「客户」任何代表的个人财产，若有任何损失或损坏， 「场地」和 QS 均不负责。 「客户」同意，「场地」提供此等一般保安构成充分解除QS 对于监督及保护有关「活动」的「客户」财产的任何义务。 「客户」可以透过官方保安供应商自费获取额外保安。
- 信贷票据
12.1 信贷票据」必须用于兑换或预订由QS主办的活动或购买其他QS产品。
12.2 「信贷票据」必须在发出日起3个月内兑换。 「信贷票据」兑换的服务、活动或产品必须在「信贷票据」发出日起6个月内开始。
12.3 任何未于上述12.2指定期限内兑换的「信贷票据」将过期并丧失价值。 QS 不会就任何「信贷票据」提供延期、退款或其他补偿。
- 虚拟活动
在法例允许的范围内，「客户」应自行负责采购、维护和保护由其系统连接至任何QS 虚拟活动的网络连接和电讯连接。由「客户」的网络连接或电讯连接引起或与之相关，或由互联网引起的任何及所有问题、状况、延误、交付失败以及所有其他损失或损害均由「客户」自行负责，QS 于此方面并不承担任何责任或义务。
- 候选学生资料
14.1 QS 可能向客户提供「候选学生资料」 。 「候选学生资料」可能包括个人资料，而QS 根据数据保护的「有关法律」向「客户」提供这些资料。 「客户」收到此等「候选学生资料」后，即为该「候选学生资料」的资料控制者。
14.2 关于使用「候选学生资料」，「客户」同意：
(a)提供予「客户」的所有「候选学生资料」只能用于宣传「客户」的课程、奖学金和其他合法活动（「商业目的」）。使用「候选学生资料」作任何其他目的均构成重大违反此等「条款」。
(b)遵守个人资料的所有「有关法律」。
(c)若QS 要求，将填写所有详细资料，以作出并签订包括欧盟标准合同条款的国际数据传输协议或数据共享协议，或完成现行个人资料传输的任何其他适用保护措施，以从英国或欧盟向位于第三国的控制者传输个人资料，而这些国家的保护水平并无法确保足够（控制者之间的传输）。
(d)不与任何第三方分享「候选学生资料」。 「客户」只能为达到「业务目」所需的范围内复制「候选学生资料」，并且其处理方式不可对资料人的权利和自由构成风险。
(e)采取适当的技术和组织安全措施，以保护「候选学生资料」免受未经授权或非法处理以及意外违失、破坏或损坏。此包括采取合理措施确保有权存取「候选学生资料」的雇员均为可靠人士。
(f)若发生有关「候选学生资料」的安全漏洞（即任何未经授权或非法处理，或任何未经授权或意外违失、损坏、更改、破坏或披露任何「候选学生资料」），「客户」应：
(i)立即通知QS 安全漏洞；
(ii)充分配合QS 处理漏洞；
(iii)实施并遵守尽量减少或堵塞漏洞及/或防止类似漏洞发生所需的所有合理步骤和行动；
(iv)在QS 与「客户」共同确定传讯和应对策略前，不就漏洞回应任何第三方或其顾问
14.3 「客户」不得直接收集「候选学生资料」或从除根据此等「条款」规定任何QS 以外的来源获取「候选学生资料」。
14.4 对于因「客户」违反此第5条而引致QS 或任何第三方受到任何损失或损害，「客户」应完全赔偿并使其免受损害。
- 受公共卫生危机影响的活动
15.1 若QS 自行认为合理行事下，一项「活动」选择的场地正在或可能受公共卫生危机的负面影响，或者受「活动」安排举行地区为控制此等公共卫生危机而实施的规则和指引的负面影响。 则QS 保留权利，随时：
(a)更改「活动」形式从实体活动改为虚拟网上活动。 「客户」的预订将自动转移至相应的虚拟活动。若实体活动和虚拟活动的价格不同，则「客户」将获得等于差价价值的信贷积分。
(b)更改「活动」日期。 「客户」的预订将自动转移至新日期。 QS 不会支付任何退款或信贷积分。
15.2 若「客户」因健康相关原因无法参加任何「活动」，则此等条款及细则第6条（取消及/或减少）的取消规则适用。
15.3 「双方」同意遵守有关公共卫生的所有相关规则、措施和指引，无论是概括地在「活动」举行地区，还是在「活动」举行的指定「场地」。
- 遵守QS 条款
若「客户」违反任何合同「条款」， QS 保留权利，可以拒绝「客户」到访未来的QS 活动。
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