最後更新日期：2024年5月20日
QS 活動條款
- 釋義
本條款的定義適用於此等《QS 活動條款》。其他定義術語的含義為 QS與「客戶」之間的《通用協議》以及《QS 通用條款及細則》賦予該術語的含義。
候選學生資料：有關登記參加活動的個人資料，而「客戶」為該些活動的參展商。
信貸票據：由 QS 發出有關一項「活動」的任何信貸票據或信貸憑證。
活動：由 QS 安排的任何活動，而「客戶」已約定出席，且詳情載於「訂單」。
有關法律：現行有效且適用於「活動」或「候選學生資料」處理的所有適用法例（包括主要及附屬法律以及法定認可監管機構的規則）。
場地：「活動」舉行的地點（如有）。
- 宣傳
「客戶」同意宣傳其出席的所有活動。這可包括在活動日曆（學校網站及第三方網站）、通訊公布、發送致當地主要數據庫的專門電郵，以及作為社交媒體推廣活動的重要內容。
- 收費及付款：
3.1 任何提早預訂折扣適用於提早預訂截止日期前收到，而且在帳單日期後 30 天內收到付款的任何預訂
3.2 若QS 未根據付款條款收到付款，則除了 QS 可用的任何其他權利和補救措施外，「客戶」可能被拒絕參加「活動」。
- 空間分配
QS 根據其認為合適的方式在「活動」分配空間予「客戶」。若有需要，QS 保留權利，可在「活動」開始前隨時更改已分配予「客戶」的空間，以及更改空間、轉移或關閉「活動」設施的出入口，以及採取其他可能需要的變更。
- 展覽空間的使用
5.1 「客戶」只有權展示「訂單」詳述或「雙方」同意的產品/服務。
5.2 未經 QS 事先書面同意，「客戶」不得將其展位全部或部分分租或轉讓予第三方。
5.3 「客戶」不得允許未於「活動」展覽的組織代表在「客戶」的展位或空間宣傳或營業。
- 取消及/或減少
6.1 春季/夏季「活動」：「客戶」在預訂後 30 天內且於 1 月 1 日前取消，將需要支付 50% 總「費用」。「客戶」在 1 月 1 日或之後取消，將需要支付 100% 總「費用」。秋季「活動」：「客戶」在預訂後 30 天內且於 7 月 1 日前取消，將需要支付 50% 總「費用」。「客戶」在 7 月 1 日或之後取消，將需要支付 100% 總「費用」。
6.2 若「客戶」取消預訂，「客戶」須對所有已到期金額負責，其中包括不可退還的訂金。
- 火災風險和安全
7.1. 「客戶」將遵守影響「活動」的所有消防和安全規則。走廊和消防出口必須無展品擺放。展位內部使用所有材料必須徹底防火符合「場地」消防顧問的要求，否則可能導致所有違規裝置物被拆除。未經 QS 特別許可，不可使用塑膠建造展位。
7.2 「客戶」應該並敦促其僱員、承包商或工人，若發現火警，不論如何輕微，亦遵循「場地」的消防程序。
7.3 若「客戶」計劃將任何可能有危險的物質或物品帶入「場地」，則通知 QS，並確保遵守 QS 或「場地」可能就處理該物質或物品提出的任何要求。在此條款，「危險」指任何 QS 認為可能引起火災、爆炸或釋放有毒氣體風險的物質或物品，或者可能弄髒或對「場地」或其內容物造成損壞，或可能對「場地」佔用者的健康或安全造成任何風險的任何物質或物品。
- 活動場地及/或持續時間的更改
8.1 QS 保留權利，可以更改「活動」場地、交付方式（即從實體活動改為虛擬網上活動）和持續時間。
8.2 若場地、交付方式和/或持續時間更改，QS 將於「活動」日期前最少 5 個工作日通知「客戶」。「客戶」的預訂將自動轉移到代替的相應活動或虛擬活動。若原本活動和任何代替活動的價格不同，則「客戶」將收到等於價格差異價值的「信貸票據」。
- 新聞/宣傳
9.1 「活動」期間可以拍攝相片、電影片段、影片和錄音。此等相片、電影、影片和錄音可能被 QS 用於市場推廣和宣傳目的。「客戶」將敦促將此實情通知其代表和參加「活動」的人員。若「客戶」的人員和代表不願成為任何宣傳活動的一部分，則「客戶」必須在到達每項「活動」時，將此實情通知 QS 活動經理。
9.2 所有新聞和宣傳材料的「知識產權」均由 QS 保留。
- 展品移走
所有展品必須保持完好無損，直至「活動」正式結束。展品必須在客戶服務手冊指定的時間或 QS 代表指示的時間或之前從「活動」移走。若「客戶」未能在已分配的時間內移走展品，QS 保留權利，使用 QS 選擇的承運者移走並運送展品，或將展品放置在存儲倉庫，費用由「客戶」承擔，且 QS 不承擔任何責任。
- 保安
「場地」將於展品安裝期間、「活動」期間以及展品拆除和移走期間提供一般保安，但對於「客戶」的設備/材料，或「客戶」任何代表的個人財產，若有任何損失或損壞，「場地」和 QS 均不負責。「客戶」同意，「場地」提供此等一般保安構成充分解除 QS 對於監督及保護有關「活動」的「客戶」財產的任何義務。 「客戶」可以透過官方保安供應商自費獲取額外保安。
- 信貸票據
12.1 信貸票據」必須用於兌換或預訂由 QS 主辦的活動或購買其他 QS 產品。
12.2 「信貸票據」必須在發出日起 3 個月內兌換。「信貸票據」兌換的服務、活動或產品必須在「信貸票據」發出日起 6 個月內開始。
12.3 任何未於上述 12.2 指定期限內兌換的「信貸票據」將過期並喪失價值。QS 不會就任何「信貸票據」提供延期、退款或其他補償。
- 虛擬活動
在法例允許的範圍內，「客戶」應自行負責採購、維護和保護由其系統連接至任何 QS 虛擬活動的網絡連接和電訊連接。由「客戶」的網絡連接或電訊連接引起或與之相關，或由互聯網引起的任何及所有問題、狀況、延誤、交付失敗以及所有其他損失或損害均由「客戶」自行負責，QS 於此方面並不承擔任何責任或義務。
- 候選學生資料
14.1 QS 可能向客戶提供「候選學生資料」。「候選學生資料」可能包括個人資料，而 QS 根據數據保護的「有關法律」向「客戶」提供這些資料。「客戶」收到此等「候選學生資料」後，即為該「候選學生資料」的資料控制者。
14.2 關於使用「候選學生資料」，「客戶」同意：
(a) 提供予「客戶」的所有「候選學生資料」只能用於宣傳「客戶」的課程、獎學金和其他合法活動（「商業目的」）。使用「候選學生資料」作任何其他目的均構成重大違反此等「條款」。
(b) 遵守個人資料的所有「有關法律」。
(c) 若 QS 要求，將填寫所有詳細資料，以作出並簽訂包括歐盟標準合同條款的國際數據傳輸協議或數據共享協議，或完成現行個人資料傳輸的任何其他適用保護措施，以從英國或歐盟向位於第三國的控制者傳輸個人資料，而這些國家的保護水平並無法確保足夠（控制者之間的傳輸）。
(d) 不與任何第三方分享「候選學生資料」。「客戶」只能為達到「業務目」所需的範圍內複製「候選學生資料」，並且其處理方式不可對資料人的權利和自由構成風險。
(e) 採取適當的技術和組織安全措施，以保護「候選學生資料」免受未經授權或非法處理以及意外違失、破壞或損壞。此包括採取合理措施確保有權存取「候選學生資料」的僱員均為可靠人士。
(f) 若發生有關「候選學生資料」的安全漏洞（即任何未經授權或非法處理，或任何未經授權或意外違失、損壞、更改、破壞或披露任何「候選學生資料」），「客戶」應：
(i) 立即通知 QS 安全漏洞；
(ii) 充分配合 QS 處理漏洞；
(iii) 實施並遵守盡量減少或堵塞漏洞及/或防止類似漏洞發生所需的所有合理步驟和行動；
(iv) 在 QS 與「客戶」共同確定傳訊和應對策略前，不就漏洞回應任何第三方或其顧問
14.3 「客戶」不得直接收集「候選學生資料」或從除根據此等「條款」規定任何 QS 以外的來源獲取「候選學生資料」。
14.4 對於因「客戶」違反此第 5 條而引致 QS 或任何第三方受到任何損失或損害，「客戶」應完全賠償並使其免受損害。
- 受公共衛生危機影響的活動
15.1 若 QS 自行認為合理行事下，一項「活動」選擇的場地正在或可能受公共衛生危機的負面影響，或者受「活動」安排舉行地區為控制此等公共衛生危機而實施的規則和指引的負面影響。 則 QS 保留權利，隨時：
(a) 更改「活動」形式從實體活動改為虛擬網上活動。「客戶」的預訂將自動轉移至相應的虛擬活動。若實體活動和虛擬活動的價格不同，則「客戶」將獲得等於差價價值的信貸積分。
(b) 更改「活動」日期。「客戶」的預訂將自動轉移至新日期。QS 不會支付任何退款或信貸積分。
15.2 若「客戶」因健康相關原因無法參加任何「活動」，則此等條款及細則第 6 條（取消及/或減少）的取消規則適用。
15.3 「雙方」同意遵守有關公共衛生的所有相關規則、措施和指引，無論是概括地在「活動」舉行地區，還是在「活動」舉行的指定「場地」。
- 遵守 QS 條款
若「客戶」違反任何合同「條款」，QS 保留權利，可以拒絕「客戶」到訪未來的 QS 活動。
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